Point of Sale : Pengertian, Fungsi dan Tips Memilihnya

Ketika mendengar kata point of sale kira-kira apa yang ada di pikiran Anda? apakah sebuah mesin atau suatu peralatan yang mempermudah dan membantu pekerjaan?

Semua pikiran tersebut memang benar, jadi point of sale merupakan sebuah perangkat yang membantu manusia dalam melakukan pekerjaan terutama dalam proses jual beli.

Lalu apa pengertian point of sale, bagaimana fungsinya serta seperti apa tips memilihnya? Berikut penjelasannya secara detail.

Pengertian Point of Sale

Kita mulai pembahasan dari pengertian point of sale, dimana dapat diartikan sebagai tempat konsumen membayar setelah membeli suatu produk.

POS biasanya berwujud mesin, tablet, smartphone, mesin EDC, atau perangkat lain yang digunakan untuk transaksi di dalam toko atau tempat usaha.

Atau gampangnya bisa disebut dengan mesin kasir, awalnya POS bertujuan untuk mendukung dan memudahkan pemilik usaha dalam melakukan transaksi.

Akan tetapi seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi kini POS membantu pemilik usaha mengembangkan usahanya.

Fungsi Point of Sale

Bagi pemilik usaha POS memiliki banyak fungsi dan manfaat yang sangat besar, karena membantu pekerjaan dan tentunya bisa menghemat biaya operasional.

Sehingga biaya yang seharusnya digunakan untuk membayar orang melakukan pekerjaan ini bisa digantikan dengan aplikasi POS.

1. Mencatat Data yang lengkap dan Detail

Fungsi pertama dari POS adalah untuk mencatat dan mengumpulkan data. POS dapat mencatat dan merekam data secara lengkap dan detail.

Data yang dicatat sendiri mulai dari nama barang, harga barang, jumlah barang, diskon, dan total harga.

Data tersebut nantinya akan disimpan ke dalam database dan diproses untuk melakukan evaluasi kedepannya.

Yang sangat membantu adalah kasir tidak harus memasukan berbagai data tersebut secara manual.

Cukup melakukan scan barcode pada kemasan produk dan semua data akan terekam secara otomatis dalam sistem.

2. Pemantauan Stok

Anda dapat menggunakan POS untuk memeriksa persediaan di gudang Anda. Ini akan sangat membantu Anda memutuskan kapan harus menambahkan persediaan.

Selain itu Anda juga dapat mengetahui berapa jumlah kebutuhan barang yang harus Anda tambahkan ke gudang.

Atau dengan kata lain POS adalah aplikasi untuk pemilik usaha yang lengkap dimana sudah mencakup manajemen persediaan, penjualan dan pelaporan.

Dengan menggunakan POS maka dapat mencegah penipuan atau kecurangan serta kehilangan stok barang.

3. Membuat Laporan yang Akurat secara Real Time

Sebelum adanya POS membuat laporan adalah tugas yang rumit dan kompleks.

Karyawan perlu menyusun data, mendapatkan variabel yang mereka butuhkan dan menghitungnya secara manual.

Tapi sejak adanya POS membuat laporan semudah klik dan seret serta dapat dilakukan dalam hitungan menit.

Anda bisa mendapatkan laporan yang lengkap menggunakan model yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Bisa dalam bentuk harian, mingguan, bulanan, atau bahkan satu tahun sekali dengan laporan yang sangat rinci.

Tips Memilih POS

Untuk Anda yang memiliki bisnis dan berencana menggunakan POS untuk memudahkan pekerjaan. Harap perhatikan hal berikut:

1. Aplikasi Harus Mudah Digunakan

Hal pertama yang harus diperhatikan adalah tampilan yang menarik dan ramah dengan pengguna.

Tampilannya harus mudah dipahami dan setiap fitur-fiturnya mudah digunakan bahkan untuk menggunakannya tidak perlu pelatihan secara khusus.

2. Fiturnya Lengkap

Aplikasi POS yang Anda gunakan harus memiliki berbagai fitur penting yang membantu agar bisnis Anda tetap berjalan lancar.

Mulai dari menyediakan data penjualan, persediaan, dan laporan keuangan secara akurat dan tentunya real time.

3. Memiliki Keamanan yang Baik

Aplikasi POS yang Anda gunakan harus memberikan jaminan keamanan terhadap data-data bisnis Anda.

Pasalnya data-data bisnis Anda adalah salah satu hal yang krusial, jadi aplikasi POS harus menjamin keamanannya meskipun disimpan menggunakan cloud.

4. Menyediakan Laporan Keuangan yang Lengkap

Aplikasi POS yang baik adalah aplikasi yang mampu memberikan pelaporan keuangan yang akurat, cepat, dan lengkap.

Semua data transaksi dalam aplikasi ini harus terupdate secara otomatis dan real time.

Selain itu laporan keuangan harus bisa diakses kapan saja di mana saja melalui smartphone Anda.

5. Mendukung Berbagai Sistem Pembayaran

Aplikasi POS harus memberikan kemudahan untuk konsumen yang melakukan pembayaran.

Jadi Anda harus memilih aplikasi POS yang mendukung seluruh sistem pembayaran yang banyak digunakan oleh konsumen saat ini.

Apalagi saat ini masyarakat semakin sering melakukan transaksi dengan menggunakan non tunai.

6. Bisa Diakses oleh Banyak pengguna

Anda tentu menginginkan usaha yang Anda rintis berkembang dengan pesat, Anda harus menjadi yang terdepan dalam melakukan pemantauan.

Akan tetapi Anda pasti tidak bisa setiap waktu berada di tempat usaha Anda, oleh karena itu aplikasi POS harus bisa diakses oleh banyak pengguna.

7. Harus Memberikan Dukungan Teknis dalam 24 Jam Sehari, 7 Hari Seminggu

Aplikasi POS yang Anda gunakan harus memberikan dukungan penuh 24/7 karena jika ada masalah harus segera diselesaikan.

Jika tidak maka akan berdampak pada usaha Anda dan bisa membuat konsumen menjadi kecewa.

Aplikasi POS Terbaik

Salah satu aplikasi point of sale yang bisa Anda gunakan untuk membantu mengelola bisnis adalah MokaPOS.

MokaPOS merupakan POS yang berbasis online di aman akan memudahkan pelaku usaha terutama UMKM karena memiliki banyak fitur.

Mulai dari membuat laporan penjualan, laporan pengeluaran, laporan keuangan, manajemen karyawan hingga buka toko online.

MokaPOS juga sudah dipercaya lebih dari 40.000 pebisnis yang ada di seluruh Indonesia.

Berbagi :